1. Algemeen Mondzorg Wormer B.V. (hierna: “Mondzorg Wormer”) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, welke gegevens wij verzamelen, met welk doel en welke rechten u heeft. Wij handelen altijd in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Verantwoordelijke Mondzorg Wormer B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Onze contactgegevens zijn:

Mondzorg Wormer B.V.
Kameelstraat 26A, 1531EK Wormer
KvK: 77750101
E-mail: info@mondzorgwormer.nl
Telefoon:075-6423980

Wij hebben geen Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld, omdat dit voor onze praktijk niet wettelijk verplicht is. Wel kunt u voor privacyvragen contact met ons opnemen via bovengenoemde gegevens.

3. Voor wie geldt deze verklaring? Deze verklaring geldt voor patiënten, bezoekers van onze website, sollicitanten en alle andere personen van wie Mondzorg Wormer persoonsgegevens verwerkt.

4. Welke gegevens verwerken wij en waarom?

4.1. Patiëntgegevens Bij inschrijving in onze praktijk verwerken wij:

• Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens)
• Geboortedatum
• Geslacht
• Burgerservicenummer (BSN)
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Gegevens van uw zorgverzekeraar
• Medische en tandheelkundige gegevens
• Gegevens over uw afspraken en betalingen

Doeleinden:

• Het verlenen van tandheelkundige zorg
• Het bijhouden van een medisch dossier (wettelijke plicht WGBO)
• Declaraties bij zorgverzekeraars
• Planning van afspraken
• Communicatie met u

Grondslag:

• Uitvoering van de behandelovereenkomst
• Wettelijke verplichtingen (zoals dossiervorming)
• Toestemming (voor specifieke verwerkingen zoals herinneringen per e-mail of sms)

Bewaartermijn: Uw medische gegevens worden conform de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) minimaal 20 jaar na de laatste behandeling bewaard.

4.2. Websitebezoekers Wanneer u onze website bezoekt, verzamelen wij via cookies beperkte gegevens zoals:

• IP-adres
• Gegevens over uw bezoekgedrag op de website
• Ingevoerde gegevens in contactformulieren

Doeleinden:

• Het verbeteren van de website
• Functionele werking van de website
• Analyseren van bezoekgedrag

Grondslag:

• Toestemming (voor analytische en tracking cookies)
• Gerechtvaardigd belang (voor functionele cookies)

Bewaartermijn: Gegevens verzameld via cookies worden maximaal 14 maanden bewaard.

4.3. Sollicitanten Als u bij ons solliciteert verwerken wij:

• Naam en contactgegevens
• Curriculum Vitae
• Motivatiebrief en overige door u verstrekte gegevens

Doeleinden:

• Werving en selectie van personeel

Grondslag:

• Gerechtvaardigd belang

Bewaartermijn:
Maximaal 4 weken na afloop van de procedure of 1 jaar met uw toestemming.

5. Delen van gegevens met derden Uw persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de zorg, op basis van een wettelijke verplichting of met uw toestemming. Voorbeelden:

• Zorgverzekeraars
• Tandtechnische laboratoria
• Verwerkers zoals softwareleveranciers (met verwerkersovereenkomst)

Wij hebben met alle verwerkers een verwerkersovereenkomst gesloten die voldoet aan artikel 28 AVG.

6. Cookies Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen. Wij gebruiken:

• Functionele cookies (noodzakelijk voor de werking van de website)
• Analytische cookies (zoals Google Analytics, geanonimiseerd)

U kunt uw cookievoorkeuren aanpassen via de instellingen van uw browser. Bij eerste bezoek aan onze website krijgt u een cookiebanner te zien waarmee u uw voorkeuren kunt instellen.

7. Beveiliging van gegevens Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen. Denk hierbij aan toegangsbeperkingen tot patiëntdossiers, versleutelde communicatie, firewalls en regelmatige back-ups. Uw dossier is alleen toegankelijk voor behandelaars binnen de praktijk en wordt beveiligd opgeslagen.

8. Uw rechten U heeft het recht om:

• Uw gegevens in te zien
• Uw gegevens te laten corrigeren
• Uw gegevens te laten verwijderen (indien mogelijk volgens wetgeving)
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Uw toestemming in te trekken
• Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

U kunt hiervoor contact met ons opnemen via de contactgegevens onder punt 2. Wij reageren binnen uiterlijk één maand op uw verzoek.

9. Klachten Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kunt u contact met ons opnemen. Ook kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Doorgifte buiten de EER In principe verstrekken wij geen persoonsgegevens aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch gebeurt (bijvoorbeeld via analytische tools zoals Google), zorgen wij ervoor dat passende waarborgen zijn getroffen, zoals standaardcontractbepalingen of dat de partij gecertificeerd is onder het Data Privacy Framework.

11. Wijzigingen Mondzorg Wormer behoudt zich het recht voor deze privacy- en cookieverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.

Versie: juni 2025